Commerce : le devis, l’intervention et la facture sont le même dossier.
C’est la partie qu’on ne voit jamais dans un outil de gestion d’interventions, et qui fait pourtant la différence entre une exploitation suivie et une exploitation rentable.
Du premier contact au règlement
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Dossiers clients
Clients, donneurs d’ordres, contacts et interlocuteurs sur site. Un dossier porte ses sites, ses contrats, ses interventions, ses documents et son historique complet. Quand un client appelle, tout est sous une seule fiche.
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Projets
Un chantier, un marché, une campagne de maintenance : le projet regroupe des interventions qui se pilotent ensemble. On suit l’avancement du lot, pas seulement des tickets isolés.
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Propositions commerciales
Le devis se construit à partir des prestations et des pièces déjà référencées. Il s’envoie, se relance, et se signe électroniquement : le retour de signature change son état tout seul.
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Facturation
La facture reprend ce qui a été fait et prouvé : temps passé, pièces posées, déplacements. Avoirs, règlements et relances suivent. Rien n’est ressaisi depuis un tableur.
La ressaisie, et les factures qu’on oublie d’émettre.
Une seule saisie
Le site, le client, la nature et le tarif sont saisis une fois. Le devis, le bon et la facture les lisent, ils ne les redemandent pas.
Rien ne se perd entre le terrain et la compta
Une intervention clôturée et signée mais jamais facturée est visible. C’est la fuite la plus courante d’une exploitation terrain.
La preuve est jointe
Quand une ligne de facture est contestée, le bon signé correspondant est à un clic. La discussion dure trois minutes au lieu de trois semaines.
Chaque module s’active ou non
Un sous-traitant qui ne facture pas lui-même n’ouvre jamais la facturation. Les modules inutiles ne sont pas affichés.
Sur l’export comptable. La plateforme produit vos factures et vos règlements ; elle n’est pas un logiciel de comptabilité et ne prétend pas l’être. Le format d’export attendu par votre cabinet se met en place au paramétrage : dites-nous lequel.
Voir la plateforme sur vos propres cas
Une heure suffit : vous ouvrez une demande, vous l’affectez, vous la clôturez et vous imprimez le bon signé. On regarde ensuite comment votre exploitation s’y range : vos clients, vos sites, vos délais contractuels.